发票管理

据研究会计信息化多年的张慧德介绍,目前我国很多企业还停留在会计核算信息化阶段,部分国企和上市公司等已经上升到第二阶段,而决策支持阶段仍是目前大多数企业无法企及的。

张慧德认为,企业会计信息化水平在经过第二、第三阶段的发展后,也会在一定程度上提升这个企业管理会计的水平。

“会计信息化工作规范中的相关内容还可以与管理会计融合得更加密切,以切实提高会计信息的有用性。”武汉航天远景科技有限公司财务总监赵团结给出这样的建议。

对内控和人才建设提出要求

会计信息化推进过程中存在的主要问题和障碍,是缺乏复合型人才和完善的内控体系。

而规范对会计从业人员职业道德素质、业务素质、知识素质提出了更高的要求。

新规要求,企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。

“对于企业来说,落实规范 的重点方向应该是提高会计核算水平和内部控制水平。”赵团结说,这就需要一批高素质的专业人才。这些专业人才应当是既懂会计业务知识又懂计算机操作的适合会计信息化发展需要的复合型人才。同时,这些专业人才还需要深入地了解企业的业务特点,这样才能将企业业务和会计信息化有效结合起来。

在会计信息化环境下,数据处理日趋集中化、自动化、关联化、流程化,一个数据的错误会从一个环节蔓延到其他环节,最终导致整个系统的数据失真。所以,内部控制体系要通过系统的实时控制和专业人才的规划,进行重新规划、设计和定义,从组织、制度、稽核监控规则、岗位设置、权限设定、流程梳理再造、安全保障、人员培训等各方面考虑,建立完善的内部控制制度和管理制度体系。

在内部控制方面,新规要求,企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。

可见,这也将是企业和软件供应商共同努力的方向。

(洛熙)