本篇是【漫话】专栏的第7

 

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前期提要


椰子在香格里拉吃着牦牛火锅时接到了猎头的通知电话,回魔都后一面HR,开始5个问题基本都被椰子押宝猜中了,自然回答的游刃有余,不过HR会那么轻易放过椰子吗?


上篇链接《漫话|上班如上坟?快来看椰子金价值百万的面试真经跳槽去吧!【试探篇】》



如果说之前的几个问题只是热热身的话,接下来,想「烤烤」椰子的HR菲奥娜想了想,问道:


你觉得你之前工作上遇到过最大的挑战是什么?你是如何克服的?

菲奥娜


这是一个比较常见的问题,可惜当时的椰子还比较嫩,有点慌乱。眼看立即回复有点难度,椰子打了个岔:


椰子

首先我想说,我其实挺喜欢不断克服挑战,给我带来的那种成就感。要说最大的,请让我想一想。

 

面试中出现冷场当然是双方都不想见到的,这句话的目的就是避免冷场外加拖延时间。虽然这句话本身没什么意义,但是没有这句话,那可是万万不行的。相比快速的给出坏答案,椰子觉得还是慢一点得出一个好答案,更容易博得HR的青睐。

 

椰子

我想最大的挑战就是当时开第一家showroom(品牌陈列室)的经验了。

 


椰子

……当时团队内没有人做过类似的事情,没有人愿意主动承担任务。我在和老板商量之后,给出了2个方案,并且把一些能够考虑到的细节都提了出来,老板觉得我比较上心,便全权委托我跟进。


 

椰子

……中间遇到很多的突发事件,比如系统数据导出格式的问题,货品陈列的问题,仓储位置跟踪的问题等等,许多都是事先很难提前想到的。


椰子

当时老板也有点束手无策,但我平时是一个非常负责的人,我觉得丢下项目是无论如何都过不了自己这关的。于是我就咬着牙和不同部门,不同供货商联络沟通,没日没夜地加班坚持了一个多月…...


椰子

……后来的事情就像我简历中提到的,很成功地开设了第一家showroom,并且第一年就达成了XXX万的销售额,占到公司总销售的XX%......




椰子尽量还原当时回答的一些关键点,借此和大家分享一下椰子的思路。

 

HR问问题,首先要去想问题的目的。

 

最大的挑战,如何克服,显然是想看到应试者在压力下会如何表现,以及遇到问题之后如何解决问题。

 

但是想到这一层只能给出合格的答案。

 

要想回答得超过预期,还稍微有点不够,因为这个问题里有陷阱!

 

挑战也好,克服也好,这个语境往往会暴露应试者的缺点。

 

错误示例一:

「刚进公司的时候,压力非常大,很多系统需要熟悉,还有很多不曾接触过的内容,我花了很大的力气,凭着一番毅力终于顺利度过…」


示例一的回答,暗示了应试者觉得学习新的东西是很累的,容易让HR对自己的学习能力产生质疑。



 


错误示例二:

「在原公司和上司一开始因为很多想法有区别,很多工作和流程都会受阻。在我不懈的沟通之后,终于成功建立了新的workflow(工作流程)……」


示例二的回答,暗示了原公司的沟通成本很大,和上司的沟通有碍,容易让HR对自己的沟通能力产生质疑。



如果应试者举的事情太小,那HR会觉得你把这种小事视作挑战,说明工作能力有问题。举的事情大,说实话,公司里能有什么大事可举?

 

椰子总结一下窍门:


简历里有achievements(成就)的,那就往achievements靠。谁的achievement没有一点挑战呢?没有挑战的也不能算achievement了吧。就算你真的没有遇到challenge,一帆风顺,就不能说些心理上的挑战么?


没有achievement?不要紧,可以编啊!职场上不知道有多少人的简历都是编造的,何况只是悄悄把assist(辅助)变成lead(主导),把to do(将要做的)说成is done(已完成的),只要编完整了,是很难被拆穿的。椰子虽然不喜这种做法,但在这竞争日益激烈的环境,如果你能力很强,却不懂得表达,不懂得包装自己,那注定你就是拿得最少做得最多的那一个。

 

面试真经一

面试的本质不是问答,而是把对自己不利的提问,合理地引导到自己的亮点,和对自己有利的方向上去。


 

回头看下椰子的回复:

椰子主动承担责任---证明椰子的积极性

椰子不愿丢下项目---证明椰子的责任心

椰子遇到突发问题---扣题遇到挑战

椰子咬牙加班坚持---强化说明椰子的积极性和责任心

不同部门和供货商沟通---证明椰子的沟通能力

联系到简历中的achievement并列举数字---证明椰子的工作能力和解决问题的能力

 

面试真经二

尽量多的自我赞美。但每一句自我赞美,最好都要用事实和数字来证明。



 






菲奥娜低头写了几个字,然后继续问道:


那你具体是如何和不同部门沟通的呢?

菲奥娜


椰子

我一般都会私下先一个一个的与他们确认思路,同时更正自己的方案。到最后发邮件的时候,虽然用的还是询问的口气,但一般已经是最终的解决方案了,不会再有更改。偶尔也有遇到不太讲道理的同事,但是项目的重要性很高,又有老板全力支持,我会和他晓之以理,动之以情。



菲奥娜的眼里隐隐流露出了一丝欣赏。看来她已经比较认可椰子了。


嗯…听下来你在原公司各方面都不错,那方便问一下你离职的原因么?

菲奥娜

 




姐妹们,这可是个不折不扣的大坑!


离职原因无非就是钱太少!老板不好!业绩差!和公司有纠葛!同事傻X!


可是,这5条基本都不能说!


说了会怎样?除了少数HR会觉得你hin坦白,适合做基层的工作之外,大部分HR是会枪毙你的!


原因也很简单。


-钱少,那别家给的比我们多你就走,是不是?


-老板不好,作为下属和老板处不好,难道是老板的责任?他还要候着你咯?


-业绩差,谁会说自己业绩差?如果说公司业绩差,那不是能力的问题,就是忠诚度的问题。


-和公司有纠葛,你是想换个地方搞纠纷?


-同事傻缺X你确定不是你自己傻X?

 

面试真经三

离职的原因,尽量谈主观上无法避免的情况


 

比如公司的架构要进行变动。


公司的经营状况出了问题。


家庭的变动(结婚,生娃,亲人离世…)

 

上面都没有的话,那公司的氛围和文化,个人的发展空间,想要学习更多也还算过得去的说辞。

 



椰子

好的,我来说说为什么要离职。原公司是比较小的企业,转型幅度比较大,他们即将从奢侈品贸易类的公司转型到投资型的公司,办公地点也要迁移到另一个城市。虽然我不介意出差,可是完全迁移到另一个城市,是我当时还未曾想象规划过的,实在是艰难的决定。其实私下里,我和原来的老板关系还不错,他为了挽留我还提出给我补贴,只是我比较胆小,还是比较倾向于待在上海。


对于这个问题,椰子早有准备。

 

可是菲奥娜没有放过椰子的意思,她继续问道。

 

看来你和你的老板关系不错,那你觉你的哪些优点是他挽留你的原因呢?除了优点你也可以谈谈你的缺点么?

菲奥娜


 





这是一个老生常谈的问题,问及优缺点,也是一个小陷阱。大部分人都会集中准备自己的优点部分,但是却忽略缺点部分。事实上,HR虽然很重视面试者的优点,却也绝不会忽略缺点。缺点正是这个问题的题眼

 

每个人都有自己的闪光点,仔细,负责,创造力,执行力,善于沟通,充满热情…此处不一一赘述了。每行每业所需的能力不尽相同,尽量挑对申请的职位有裨益的优点讲就是了。

 

面试真经四

优点不要举太多,什么优点都有的人,等于没有优点。


 

有些人故意回避缺点,着力讲优点,或者说些“最大的缺点就是太完美主义”,“太过于专注经常工作得忘了时间”之类的不走心的回答。HR听到这些说辞真是耳朵的老茧都要长出来了,效果可想而知。这样的故意回避,有很大的可能性被追问,厉害的HR可不是好忽悠的。(有人说我真是这样,那怎么办?考虑到这种回答的频率太高,即使真是这样,也最好用事实举例,谦虚并婉转地陈述。)

 

如果一而再再而三地回避缺点,那更是不可取,容易被人误认为在隐瞒些什么重大的缺点。

 

就像椰子之前说的,面试者还是要从提问者的角度出发,看到问题的目的所在。问缺点往往是为了看一下你的态度是不是够谦虚,对自我的认知是否足够清晰,最重要的是,看到缺点能不能主动地克服,如何克服等等。

 

根据不同的职位,有些优点会变成缺点,缺点则会变成优点,千万要考虑到职位的需求,才来具体说明自己的缺点。

 

错误示例一:

财务/技术等需要细致性格的工作。

我性格比较急,很多事情过于追求效率,有时候会忽略细节。



正确示范


平时做事情比较集中在流程和细节的正确性上,有时候因为流程的限制,效率会稍微偏低一些。不过我会合理优化现有流程,尽量在保证细节的情况下,做到效率最高。



 


错误示例二:
创意/设计等需要想象力的工作

我平时不太能习惯独自安静得久坐,相比对着电脑和软件,更喜欢与人相处。


 

正确示范


我平时不是那么爱交际,和人相处有时候会冷场。更喜欢一个人看看展览,拍拍照片发现生活中那些不容易被察觉的美好。



 

但是错误示例二在有些场合却刚好相反,比如:

 


错误示例三:

销售/商业发展/公关等需要与人交际的工作

我平时不是那么爱交际,和人相处有时候会冷场。更喜欢一个人看看展览,拍拍照片发现生活中那些不容易被察觉的美好。



正确示范


我平时不太能习惯独自安静得久坐,相比对着电脑和软件,更喜欢与人相处。



面试真经五

缺点可以简短,但不要回避。不痛不痒的最好别说,对申请的职位有负面影响的绝不能提。




 



椰子

优点的话,我是一个学习能力特别强的人。因为原来的公司人数比较少,所以公司文化鼓励每一个人都具有企业家精神。我在刚去的前三个月只是采购助理,很多不懂的地方也没有人来讲解,但是三个月之后,我的报告格式就被老板作为template(模板)发给了其他助理,同时我也成为了唯一一个有独立跟单能力的助理。


 

椰子

缺点的话,就像刚才说的,刚进公司的时候太多不懂,但是却很多人让我做事情。我也不太懂拒绝,所以把份内份外紧要次要的事情都接了下来。不过现在我也在学习时间管理,对于紧急且重要,紧急不重要,不紧急重要的事情也慢慢开始有了更好的规划。



椰子

另外就是我刚才说的胆子很小,不太敢一个人出差到国外……

 

 

老实说,椰子当时的回答还有点稚嫩,胆子小这种和职业无关的其实最好不要说。

 

不过,面试其实也并没有什么标准答案,不同的HR对同样的回答也会有不同的看法。像椰子胆小这种说辞,当时让菲奥娜听得会心一笑,反而拉近了彼此的亲近感。

 

菲奥娜整理了一下手边的资料,说道。


OK,我这边没问题了,你有什么问题要问么?

菲奥娜

 

 





椰子得说一句,到了这个环节很多应试者都松懈了,但这个问题并不是像它看起来那样,可有可无。这个问题提得好,也可以给自己加分,不提或者提不好都是要扣分的。

 

一.先说不问,不问给人的第一印象是,motivation不足,即是说没有很强的加入意愿,只是来找工作的,而不是来找这份工作的。如非高管,没有这份底气的情况下,这自然是要扣分的。很难想象一个真心加入公司的员工,对切身利益相关的职位没有任何问题。广种薄收的结果就是什么也收不到。

 

二.别问一些八卦和私人问题,这很容易让人改变主意,往坏的方面改变。


错误示范:

和您聊得很开心,能冒昧问一句我的line manager是什么星座的吗?/听说公司的MD刚刚离职,能问问原因么?


三.过于基础的问题。百度一下都能知道的,就别问了好嘛?

 

错误示范:

你们品牌是几几年哪个国家成立的?


四.别问过于专业和高深的问题。毕竟你是被别人面试的,不是给别人面试的...


错误示范:

听说你们品牌去年销售额增长了30%,那包袋和鞋履分别增长了多少?


贵品牌将来5年的全球发展策略是怎么样的?



 

面试真经六

准备好自己的问题,诚恳地提问,面试官的答案里其实早已经有了结果。


 

 


那么,到底该问些什么呢?哈哈,还是留给大家当思考题吧!欢迎大家踊跃留言,椰子会整合有趣的,经典的,到时候专开一栏供大家在一起交流经验教训,共同刨坟挖金」!

 


面试结束后,椰子一身轻松走出大楼,按照猎头关照的,面完和他回禀了一下大概。

 

3天后,椰子就顺利收到菲奥娜的二面通知。

 

不过,真正的考验就要来了...


To be continued...


图片均转自网络

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