平讲平说:千万不要让各种琐碎的干扰偷走你的才华和潜力!
◆ ◆ ◆
文 | 趙玉平
看了昨天大家在平讲平说里边的留言非常感动，我逐一地给各位都点了赞。因为这几天在忙书稿的事，已经连着有两个通宵了，实在没有时间给大家一一的回复。往水里扔块石头，还有扑通一声呢，给赵老师留言半天，没有回复是不合适的！等忙完这段以后，我准备梳理一下，做两到三次的总结，把有关的留言都给大家回复一下。
那各位玉佩，今天我们还是继续平讲平说的话题，谈一谈“克服拖延，提高时间效率的技巧”。昨天我们这句口诀是：当下行动，干扰阻断。我们只聊了前半句，今天的内容就是给大家讲一讲干扰阻断的策略。有专家研究了我们在做事情的时候，要不断面临来自方方面面的干扰，干扰的强度有多大呢？每个小时大概七次左右，不会少于五次。一般是七次，多的时候到九次。所以这个数据表达叫七加减二（7±2）。每次干扰的时间平均都会在四五分钟左右。大家可以算一下，我们取个简单的数，一个小时有六次干扰，一次干扰五分钟，五六三十分钟。在一个小时当中，你就会被干扰偷走了一半的时间。
不过进一步还有一个更严重的情况，人们每次在被打扰了以后，重新恢复状态需要多长时间？三分钟。各位算一下，六次干扰有六次调整，三六一十八分钟。刚才一个小时已经拿走了三十分钟，还剩下三十分钟，这三十分钟里边再减去十八分钟。大家看看还剩下多少分钟？十二分钟。十二分钟占一个小时的比例有多大？20%。也就是在一般情况下，我们每投入一个小时，其实大概只有20%的时间是有效的，其他时间都是低效或无效的。所以如果不阻断干扰，不排除干扰，我们这一个小时有大量的时间就要浪费了。
进一步大家再想：如果你排除了干扰，那么高效地工作一个小时，就是等于别人干了五个小时。这个效率就太高了！这一天你要高效工作三个小时，就等于一般人干了十五个小时。在排除干扰方面给大家提几个建议，都是很简单，但是很重要的。尤其提醒各位，你觉得简单的容易吗？其实越简单的越不容易，越简单的越重要！
我们必须要把这几件简单的事情做好：
第一，关手机。你看我一般在工作的时候都会把手机调成静音或者关机，然后自动设个回复：讲课中，或者工作中抱歉没法回复。有了这个短信的回复，那么对方如果打不通，他有急事就会给我发短信。只有个别情况下，个别人会不断地一遍一遍打电话。考虑四种人：第一是保险；第二是中介（房产中介）；第三是推销或问卷的；第四，有时候学校个别部门的人会用固定电话一遍一遍的打，因为可能在人家的心目当中工作问题不能发短信。所以一般看到学校6228开头的电话，能接我就接一下。不能接也没办法，因为它不是手机，我也没办法回短信。但大多数时间我都没法接，因为我一年工作的时间光讲课就要200多天。其他的还有录节目、做研究、开会、出差在飞机上。所以大部分时间我的电话是处于没法打通的状态的，不过短信一直渠道是畅通的。我会很礼貌地设一个自动回复就可以：抱歉，讲课中，无法接听，有事情请短信。所以请大家注意：“关手机”这个差不多能挡住一半左右的外来干扰。
第二个建议就是断网，一定要把网关掉。这个有人研究在wifi信号比较好的咖啡厅里边，这人们的工作效率就相对的低。相反在wifi信号比较差或者没有信号的地方，效率就会比较高。因为一旦那个信号特别好，尤其是要有点免费的流量，你不刷一刷网络，刷刷朋友圈，看看小视频，你都觉得吃亏。平均每隔五分钟就启动一次自我提醒。来啊，咱们看看微博，刷刷朋友圈，看看热搜头条啊，要不然来段美剧得了，要不然下盘棋啊。所以在做事情的时候一定要把网断掉。这样你就不会平均每隔五分钟就启动一次这样的暗示。有人觉得有网也没关系，有网我也不上，可怕的并不是你上网，可怕的是你每隔五分钟要启动一次暗示，有免费流量，咱们来一下吧。这会严重地降低你的效率。所以你看这几天我在校对和润色《水浒智慧·第三部》的稿子，已经到了第三遍了，这20多万字差不多每一个字，每一句话我都要逐一的捋过去。我开始工作之前一定要先把网断掉，才能保证自己有足够的投入，有足够的深入。
第三个建议就是远离娱乐用品和娱乐环境。举个例子，我现在已经没有什么大规模的娱乐了，顶多也就是下下棋。我比较喜欢下围棋，不过围棋费时间，现在都改成象棋了。我的手机和电脑里边都有象棋程序，每次在打开WORD或者PPT文档的时候，都忍不住要看它一下。你看这一下不要紧，你心里就会动一下来，不如咱们进去杀一盘啊。只要启动了这个心思，干扰就形成了，效率就下降了。而且只要这个图标在，每次你看到它，注意力都会受到转移。每次你看到它，注意力都会受到干扰。所以我干脆把桌面快捷方式彻底地清理了一下，把手机也关了屏幕，远远地搁到自己身后的地方。以前听有些毕业生说写论文的时候要到网吧去刷夜写论文，其实网吧好多人都在打游戏，联网打得特别嗨。您在那写论文，大概周围的人大呼小叫地玩游戏，这个信息你是收得到的，所以大概每隔五分钟到十分钟，你的潜意识里就会启动一次提醒：要不然咱也玩一局，所以一般不到万不得已，不建议大家去网吧这样的环境中去完成重要的任务。为了提高效率，我们一定要远离游戏用品和游戏环境。
第四个建议，现场尽量简单，清理一切杂物。以前我桌子对面放着几套书，有书法的书，有行为经济学的，有黄帝内经的，佛家养生的，另外还有四大名著的连环画。其实这些书我都很熟悉，读过好多遍了。我觉得搁那也没事吧，但是后来我就发现了：只要我坐在那，眼睛只要看到这些书，我的潜意识里就会启动对这书的评价，对这书的感受，对这书的印象，一下注意力就被转移了。每次在调整回来，这状态就被干扰了，效率反而就下降了。所以现在我要工作的时候，赶紧把桌面清干净，所有的乱七八糟的东西都清理掉，实在清不了，我随身带一个小的单子，干脆把旁边侧面这一堆书（大概有40多本），我都拿单子把它盖上。这样保证了现场特别简洁，特别简单。杂物清理掉了，杂念就没有了，这样你的注意力也就集中了，这是一个非常重要的技巧。
最后一点就是要学会说“不”，懂的拒绝别人。你正在忙活呢，结果有人来了，约你打球，约你散步，约你逛街，甚至约你聊闲天。你要是去了，时间就耽误；你要是不去，他反复磨叽，这时间也耽误了。所以在完成重要任务的时候，我们尽量要处于自我肯定的状态，及时地拒绝别人的邀约。你拿今天来说，我一边弄着书稿，一边就看到微博的、微信的和手机短信的。前前后后一共有七拨人要求跟我见面，就在我刚刚准备录制平讲平说的时候，还有两拨人又见缝插针挤进来，发信息要求跟我见面，那我就赶紧地、非常礼貌地、客气地婉拒人家的邀请。
其实说“不”是有技巧的，并不是非常冰冷，非常坚决的说“不”。我们的技巧分成三部分：
第一部分就是肯定双方的关系。您过去给过我很多帮助，我一直心存感激，有机会我们应该多多交流。您大老远的来北京跟我见面，我非常感激，抓紧时间咱们一定见面。我们是多年的老朋友，当年的那些事历历在目，今天有机会能够重逢，特别地感动，也特别地高兴。你看这些肯定感情，肯定关系的话一定要说。
在肯定关系之后，第二步就是讲讲苦衷。我这一天已经连续二十个小时处于工作状态了，这些任务太多了，必须都要完成。那边还有录音，还有录像，还有书稿，还有签字，课也得讲。关键是挣钱的商务活动它也得来，今天和明天要见面肯定安排不上，非常抱歉！你要讲讲自己的苦衷。
最重要的是第三步——指明出路。元旦前后有时间咱们再见面，或者是后天或大后天咱们再联系一下，确定什么时候见面。如果有急事的话，您可以把那个事情大概给我语音留个言，我先看看这事情应该怎么办。这样指明出路了以后，这个拒绝就算比较完整的了。关于如何拒绝，我们在喜马拉雅《中国式沟通》里边也有两个内容是跟这个直接相关的。我记得在讲刘备和曹操的时候，也谈过拒绝的策略问题。
说到拒绝的话题，我就提醒大家了：完成重要任务，最好去一个相对清静没有熟人的地方。有一段时间我特别喜欢去教三楼的二楼或三楼的自习室写东西，觉得特别有灵感，尤其是坐到最后一排比较高的地方，有一种居高临下的灵感。不过问题就在于去了之后就会遇到各种熟人，有同学会跟我示意打招呼，还有人直接上来跟我问问题，还有人要跟我自拍。每次被打扰五分钟，调整状态再加三分钟，你想一个小时如果来上六、七个人，这个小时就白搭进去了。所以后来我就不去了。关于这个话题我们平讲平说之前也做过相关的内容，就是优势放大理论，大家也可以找来复习一下。
以上这些内容就是我们关于“干扰阻断”给大家一些简单重要的建议，希望能对大家有帮助。今天的内容就到这，平讲平说咱们明天接着说~
本微信公众账号发布的内容均为原创，如果您喜欢，欢迎转发到朋友圈:)
媒体及公众号转载，请回复“转载”获得“转载需知”